Last year, I spent a considerable chunk of my time in the clouds. and I don’t mean daydreaming; I mean literally 30,000 feet up above. and no – I am not a pilot. I travel for business. As a small business executive, time is your most precious asset. Your business travel strategy must be to make each trip count.
Business trips are often expensive and can impact productivity. However, they are necessary.
Optimize your business travels with these simple tips to make sure that you stay on track and make the best of your travels.
Prioritize necessary trips.
As COO of CarBrain I oversee most of the operations and I’m involved in growing our area coverage. Pre-COVID-19, our industry was very much about old-school relationship building. The preferred method for establishing working partnerships was a good old face-to-face meeting and a “test my grip strength” during shaking hands (before shaking hands was possibly fatal).
In total I had close to 30 business trips last year. From St. Louis to Chicago to Las vegas & San Francisco – we were all over the United States.
But not all meetings are created equal. When scheduling business trips, especially now that a new normal emerges, a good idea is to ask yourself: Is meeting face to face an absolute MUST?
There are cases wherein you really need to see how they function to check if they’d be good partners.
What are their operations like?
What are their facilities like?
What are their capabilities like?
What is the working environment?
How is the attitude of the people at the company?
Is the equipment well taken care of?
And so forth…being able to answer these questions is an important decision when looking to make partnership agreements. So, at times, meeting face to face can be an absolute must.
But not all the time. There are instances when a face-to-face meeting should have been a simple Zoom or Microsoft teams call. and sometimes, meetings would have been better as an email!
Given that time is one of your most precious resources, it is important to prioritize only the trips that truly call for your physical presence.
Travel with a purpose!
It’s important to have set objectives for your travels to make sure you remain focused. When your most important human assets spend such a significant amount of time traveling – you need to make every minute count. and that means absolute efficiency.
Before embarking on a trip, it’s critical that you identify your objectives and keep your focus on that. The last thing you want is a trip that turned out pointless. Ask yourself: Which are the most-important key results that I’m after?
This could be signing up a new, large client. This could also be gaining significant exposure at a specific event. Your most important objectives will define what the priorities of your tasks will be.
Because your time is limited, some things will have to be postponed or simply set aside. You may feel the urge to schedule as many meetings as possible while understanding that not all opportunities are equal.
Picture this: Let’s say that your main goal is to sign big Partner, Inc, a firm that could increase your inventory or sales in a big way. You had a great meeting with them last night and they mentioned following up on certain items while you were still in town. On your task list is also a one-hour meeting to review your ad spend’s performance for the last two weeks.
As you’re getting ready for the meeting with your marketing team, big partner gives you a phone call requesting a one-hour block to discuss potential agreement terms. Do you postpone the advertising review in favor of the meeting with big Partner, Inc?
If you’ve lined up your priorities, you know what you need to do: postpone the review with the marketing team, and squeeze in a second unplanned meeting with the potential client.
Having a clearly listed set of priorities will help you remain flexible to ensure that you’re completing the objectives for why you set out the trip in the first place.
Optimize your calendar.
Planning in advance is a critical component of efficient business travel. From itinerary to travel time: we had to account for as many different scenarios as possible. business travel requires careful planning. From the itinerary to business meetings and company operations – being away from the office means that you have to be more exact when it comes to planning and scheduling.
Within each day of the trip, I had to factor in things like:
Zakelijke vergaderingen
Time spent in transportation
Managerial tasks
Team meetings
Potential outings with clients during trips
Travel is often synonymous with early mornings and late nights. So the fatigue builds quickly. Both physical and mental. So make sure that you eliminate items that are not essential and be smart when managing your time.
If you can squeeze in an important call while on the ride from the airport to hotel, do so. wijLcome het idee om zakelijke functies te houden bij coffeeshops, die gebruikelijk zijn geworden. Je kunt een sollicitatiegesprek doen of een ontmoeting hebben, fysiek of virtueel, bij een Starbucks! Word comfortabel. Bestel wat goede koffie. En krijg het voor elkaar.
Vroeg opstaan.
In mijn geval betekende het wakker worden om 4:30 uur en vroeg gaan slapen. U kunt alle e -mails verzenden, taken instellen, rapporten beoordelen en als u geluk hebt, heeft u nog steeds genoeg tijd om naar de sportschool te gaan voordat u op pad gaat.
Vroeg wakker worden geeft je een voorsprong om zoveel mogelijk te bereiken – neem dit als waardevolle tijd.
Blijf op je tenen.
Reizen kan onvoorspelbaar zijn. Dingen zullen niet altijd op jouw manier gaan, en dit kan je takenlijst voor een lus gooien. Wees creatief en flexibel en blijf op de hoogte van uw taken.
Idle tijd tussen vergaderingen? beantwoord e -mails
.
De vlucht was vertraagd? Inhalen in afwachting van taken.
Een afspraak is geannuleerd of vertraagd? Werkbeoordelingen uitvoeren en/of inchecken met teamleden.
Knijp zoveel mogelijk taken als je kunt tijdens je downtime. Vliegtuigritten, autoritten, wachten in lobby’s – dit is altijd om ondergeschikte taken te doen, zoals het controleren van e -mails of het reageren op berichten.
Uw tijd is beperkender terwijl u weg bent en dat betekent dat u moet maximaliseren hoe efficiënt u ermee bent. Het betekent ook dat u nog meer attent moet zijn dan u normaal bent.
Reis licht.
Zware bagage kan onpraktisch en ongemakkelijk zijn. Wachten op uw incheckbagage kost veel tijd. Als je snel de luchthaven uit moet, probeer dan alleen een handbagage mee te nemen.
Het is ook behoorlijk duur. Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij kan een ingecheckte tas tussen $ 25 en $ 150 kosten. Om te voorkomen dat onnodige fondsen worden uitgegeven aan vreemde bagage, sla de bagage over en verpak u de benodigdheden alleen in een handbagage. U kunt uw kleding altijd bij de meeste hotels wassen zodra u uw bestemming bereikt.
Natuurlijk zijn er situaties bij het inchecken van een grotere bagage niet kan worden geholpen. Vorig jaar hebben we tussen september en half december 12 beurzen bijgewoond. Dit betekende dat we stands, banners, rekwisieten en andere dergelijke items nodig hadden. Als u deze items op de bestemming kunt vinden, geweldig! Zoek anders een manier om de kosten te minimaliseren.
Beweeg verstandig.
Vermijd lange woon -werkverkeer tenzij absoluut noodzakelijk. Vooral als u zich in een dichtbevolkte metro bevindt, omdat de mogelijkheid van een soort verkeersblokkade wordt verhoogd. Probeer tijdens uw reisschema uw vergaderingen zo dicht mogelijk bij elkaar te plannen om elke reis het meest efficiënte te maken die het kan zijn.
Over het algemeen vermijd ik het huren van een voertuig tenzij het absoluut noodzakelijk is. Mijn go-to-transportservice is voor het grootste deel Lyft. De meeste bestuurders werken over het algemeen met beide bedrijven, en gemiddeld – in mijn ervaring is Lyft meestal 25% goedkoper dan Uber, althans hier in de Verenigde Staten.
Voor het huren van een voertuig ga ik meestal met Alamo. Ik heb ontdekt dat dit de goedkoopste en meest betrouwbare diensten zijn voor wanneer ik moet omgaan.
Combineer reisdelen.
Reisbeloningen zijn een gemakkelijke manier om reiskosten te minimaliseren. Meestal krijgt u ze door een creditcard te gebruiken die u beloont in punten die u kunt plaatsen om te betalen voor verschillende reisgerelateerde uitgaven, waaronder hotels, huurauto’s en vliegtickets.
Afhankelijk van het creditcardbedrijf heeft u toegang tot enkele opmerkelijke beloningen en honderden, zo niet duizenden dollars besparen wanneer u reist. Verschillende kaarten bieden verschillende soorten beloningen, hoeveelheden punten en vergoedingen. Eén kaart kan bijvoorbeeld vier keer de punten bieden in restaurants en drie keer de punten bij het boeken met luchtvaartmaatschappijen, terwijl de andere je meer dan tien keer de punten op bepaalde hotels biedt.
Er zijn zoveel verschillende opties voor reiscreditcards. Als u serieus bent over het besparen van geld tijdens het reizen (en ervoor worden beloond), zijn reisbeloningen de juiste keuze.
Vergeet niet om plezier te hebben.
Tot nu toe ging dit artikel allemaal over werk, werk, werk. Dat is natuurlijk precies het punt van zakelijke reizen in de eerste plaats. Maar als blijkt dat je wat vrije tijd hebt, profiteer er dan van om de bestemming te ervaren.
Het hoeft niet altijd een stadsreis te zijn of een geweldig wild avontuur. Soms kun je nog steeds contact maken met een plek door eenvoudig de keuken te proberen, wat lokale wijn te proeven, naar de zonsondergang te kijken of de spa te raken na een lange dag werk. Als je in wat plezier knijpt, zul je zakenreizen meer laten waarderen en je wegnemen van het opbranden. Als je alle taken hebt gedaan waarvoor je toch hebt gereisd, gebruik dan die extra tijd om jezelf te verwennen.
Over het algemeen draait het allemaal om het handhaven van een evenwicht tussen ervoor zorgen dat uw reizen productief zijn en Goof voor uzelf zorgen.
Ik hoop dat dit artikel dient als een nuttige bron voor diegenen die reizen voor werk en u helpt te begrijpen hoe u uw reizen kunt beheren om de meest productieve te zijn die ze mogelijk kunnen zijn.
Over de auteur: Marcin Ladowski is de COO van Carbrain.com. Een seriële ondernemer, hij is toegewijd aan het vinden van innoverende manieren om Bri te vindenDGE -technologie, marketing en operationele kant van zaken. Hij is ook een wereldreiziger, die Midden- en Zuid -Amerika heeft verkend en drie talen spreekt.
2020 • 7 • 13
Meer tips op YouTube ⬇️⬇️⬇️
Gerelateerde berichten:
Hoe je met succes goedkope vluchten boekt
Top 10 grootste reisbuzzkills en hoe ze te vermijden
Budgettip: scoor hotelkamers voor minder met roomerreizen
10 praktische tips die ik wou dat ik volgde voordat ik begon met reizen
Hoe u veilige luchthaventransfers kunt boeken met Kiwitaxi
Hoe u inpakt voor verschillende campingites
6 creatieve manieren om thuis je beste reisfoto’s te presenteren
9 dingen waarvan ik wou dat ik het wist toen ik een reisnieuws: luchthaveneditie was